Jeżeli natomiast załącznikiem do wniosku jest akt notarialny, którego wypis lub wyciąg został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, do wniosku nie dołącza się takiego aktu, a jedynie należy podać we wniosku numer tego dokumentu w Repozytorium. Po zmianach to rola Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego, który podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS, jego elektroniczny wypis zostanie przez notariusza umieszczony w Repozytorium. Wyjątek stanowią dokumenty sporządzone w postaci aktu notarialnego, którego wypis został umieszczony w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W takim przypadku wnioskodawca podaje we wniosku jedynie numer tego dokumentu przekazany przez notariusza i nie zamieszcza skanu aktu notarialnego. Doszło bowiem do połączenia Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych z Krajowym Rejestrem Sądowym. W związku z powyższym, w przypadku potrzeby dołączenia do wniosku dokumentu sporządzonego w formie aktu notarialnego, nie jest konieczne załączanie do formularza jego skanu ani tym bardziej wypisu. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006. PE/35/2018/REV/1. Ponadto od 1 marca 2020 r. elektroniczny dostęp do akt rejestrowych stanie się powszechny. Co do zasady postępowanie wszczęte przed KRS od 1 marca 2020 r. będzie prowadzone wyłącznie w formie elektronicznej tj. wniosek do KRS wraz z wszystkimi załącznikami będzie musiał zostać złożony elektronicznie. Wraz z wnioskiem złożonym za . Elektroniczne Wypisy Aktów NotarialnychNa skutek nowelizacji z dnia 26 stycznia 2018 r. ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, wprowadzone zostały zmiany w Prawie o notariacie polegające m. in. na dodaniu art. 92a, który stanowi podstawę prawną utworzenia przez Krajową Radę Notarialną Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzonego w systemie teleinformatycznym, w którym przechowywane będą elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Zgodnie z nowymi przepisami po sporządzeniu aktu notarialnego, który ze względu na swą treść podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS notariusz umieszcza elektroniczny wypis tego aktu w Repozytorium, opatrując wypis kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wiąże się to ze zmianami w postępowaniu rejestrowym. Wnioskodawca, składając wniosek do sądu rejestrowego, po wejściu w życie przepisów o elektronicznym postępowaniu rejestrowym we właściwym polu, wskazywać będzie, jaki numer w Repozytorium ma akt notarialny, który chce dołączyć do wniosku. W chwili zarejestrowania wniosku przez sąd rejestrowy dokument, którego numer w Repozytorium wskazano we wniosku, zostanie automatycznie przekazany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium i dołączony do wniosku. Wnioskodawca zobowiązany będzie do uiszczenia opłaty za umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w Repozytorium, jednak opłata ta nie będzie mogła być wyższa, niż aktualna opłata za wypis aktu notarialnego w formie papierowej. W dniu 1 marca 2020 r. wejdzie w życie art. 92 § 11 Prawa o notariacie, zgodnie z którym Jeżeli akt notarialny zawiera w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlega złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, notariusz poucza strony aktu o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania we wniosku numeru wypisu albo wyciągu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Od dnia 1 marca 2020 r. nastąpi całkowita elektronizacja postępowania rejestrowego. Przedsiębiorcy wpisani do KRS będą mogli składać wnioski o wpis wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu, a także wszelkie inne pisma, w tym środki zaskarżenia (za wyjątkiem tych, do których rozpoznania właściwy będzie Sąd Najwyższy) drogą elektroniczną. Niezłożenie wniosku drogą elektroniczną będzie skutkowało jego zwrotem bez wezwania do uzupełnienia braków, natomiast naruszenie formy w przypadku składania środka zaskarżenia będzie skutkowało odrzuceniem pisma. Od 1 marca 2020 r. akta rejestrowe będą prowadzone wyłącznie w systemie teleinformatycznym. Nowe regulacje są wynikiem nowelizacji Prawa o notariacie, wynikającej z ustawy z 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw, której głównym celem było wprowadzenie ułatwień w postępowaniu rejestrowym. Czytaj: Centralna baza wypisów i wyciągów z aktów notarialnych będzie wkrótce dostępna w KRS>> CREWAN – cel i potrzeba nowego repozytorium Bardzo często podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego - KRS (w szczególności spółki z i spółki akcyjne) zobowiązane są na mocy przepisów szczególnych do dokonania określonej czynności w formie aktu notarialnego, a następnie dołączenia tego aktu do wniosku o wpis do KRS. Celem ułatwienia stronie złożenie do sądu rejestrowego dokumentu sporządzonego w formie aktu notarialnego, stanowiącego podstawę rozstrzygnięcia, w ustawie Prawo o notariacie dodano po art. 92 art. 92a, który stanowi podstawę prawną utworzenia przez Krajową Radę Notarialną Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (zwanego dalej Repozytorium), prowadzonego w systemie teleinformatycznym, w którym przechowywane będą elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. To właśnie Krajowa Rada Notarialna zobowiązana została do zapewnienia notariuszom, sądom oraz innym organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów odrębnych dostępu do Repozytorium oraz zapewnienia ochrony danych zgromadzonych w Repozytorium przed nieuprawnionym dostępem, przetwarzaniem oraz zmianą lub utratą. Czytaj: Szef Notariatu: przejęcie archiwizacji dokumentów będzie wyzwaniem>> Nowe obowiązki notariuszy Jeżeli akt notarialny będzie zawierał w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS, albo podlegał będzie złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców KRS, notariusz będzie miał obowiązek pouczyć stronę aktu o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym oraz o obowiązku podania w tym wniosku numeru wypisu lub wyciągu aktu w Repozytorium. LEX Notariusz>> Zgodnie z nowymi regulacjami po sporządzeniu aktu notarialnego, który ze względu na swą treść podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS notariusz umieści elektroniczny wypis tego aktu w Repozytorium, opatrując wypis kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozwiązanie to znajdzie zastosowanie również do protokołów, o których mowa w art. 80 § 4 ustawy - Prawo o notariacie. Jak czytamy w uzasadnieniu do nowelizacji, z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia. W nagłówku elektronicznego wypisu aktu notarialnego notariusz zaznaczy, że wydany dokument jest wypisem. Elektroniczny wypis aktu notarialnego będzie dosłownym powtórzeniem oryginału, jednak poprawki i przekreślenia znajdujące się w oryginale nie będą zamieszczane w wypisie. Regulacja dotycząca elektronicznych wypisów aktów notarialnych znajdzie odpowiednie zastosowanie do elektronicznych wyciągów aktów w postępowaniu rejestrowym Wnioskodawca, składając wniosek do sądu rejestrowego, po wejściu w życie przepisów o elektronicznym postępowaniu rejestrowym we właściwym polu, wskaże, jaki numer w Repozytorium ma akt notarialny, który chce dołączyć do wniosku. W momencie zarejestrowania wniosku przez sąd rejestrowy (de facto w momencie nadania sygnatury sprawy) dokument, którego numer w Repozytorium został wskazany we wniosku, zostanie automatycznie przekazany za pośrednictwem systemu teleinformatycznego z Repozytorium i dołączony do wniosku. Strona zobowiązana będzie do uiszczenia opłaty za umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w Repozytorium, jednak opłata ta nie będzie mogła być wyższa, niż aktualna opłata za wypis aktu notarialnego w formie papierowej. Strona nie poniesie zatem żadnych dodatkowych kosztów w związku z umieszczeniem aktu w Repozytorium. W pierwszym etapie Repozytorium obejmie akty notarialne, które strona musi dołączyć do wniosku o wpis do KRS lub złożyć do akt rejestrowych, a także akty notarialne obejmujące czynności, o których notariusz zobowiązany jest z urzędu zawiadomić właściwy sąd rejestrowy. Docelowo w Repozytorium umieszczane będą elektroniczne wypisy aktów i protokołów notarialnych, jeżeli wynika to wprost z przepisów odrębnych oraz pozwolą na to warunki organizacyjno-techniczne systemu teleinformatycznego (nowy art. 92a § 3 ustawy - Prawo o notariacie). Rozbudowa Repozytorium będzie przedmiotem odrębnych prac analitycznych i koncepcyjnych. Więcej na ten temat w komentarzu praktycznym dostępnym w serwisie LEX Notariusz, którego autorem jest sędzia Aneta Komenda – Elektroniczne wypisy i odpisy aktów notarialnych. Instytucja CREWAN i nowe regulacje dot. elektronicznych wpisów, odpisów i wyciągów notarialnych. Dnia 9 kwietnia 2018 roku weszła w życie nowelizacja ustawy Prawo o notariacie. Cel - zastosowanie ułatwień w postępowaniu rejestrowym. 1. CREWAN - Nowa instytucja 2. Notariusze i nowe obowiązki 3. Postępowanie rejestrowe - zmiany na lepsze CREWAN - Nowa instytucjaCentralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN) to najnowsze dzieło Krajowej Rady Notarialnej. Utworzona poprzez wprowadzenie art. 92a, do ustawy Prawo o Notariacie instytucja ma "ułatwić życie" użytkownikom podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego, w tym m. in. spółki z i spółki akcyjne ma obowiązek dokonywania pewnych czynności przy zachowaniu formy aktu notarialnego. Wspomniany akt musi dostać dołączony do wniosku o wpis do system teleinformatyczny wprowadza znaczące ułatwienie do załatwienia ww. obowiązku. W CREWAN będą przechowywane elektroniczne wypisy i wyciągi aktów notarialnych, które zostały sporządzone na terytorium Polski. Dostęp do Repozytorium otrzymają notariusze, sąd, a także inne organy państwowe uprawnione na podstawie szczególnych przepisów. Zobowiązana do zapewnienia ww. oprogramowania została Krajowa Rada Notarialna. W jej gestii służy też ochrona zgromadzonych w CREWAN danych."Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium notariusz otrzymuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a także dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Notariusz dołącza zawiadomienie do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie aktu drugi egzemplarz zawiadomienia."Notariusze i nowe obowiązkiNowelizacja określiła też nowe obowiązki notariusza w przypadku, gdy akt notarialny będzie posiadał dane, które stanowią podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS lub też należy go złożyć do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do ww. rejestru. W tych dwóch sytuacjach notariusz jest zobligowany pouczyć stronę o sposobie i trybie składania wniosku w postępowaniu rejestrowym, a także o obowiązku umieszczenia w tym wniosku numeru wypisu (lub wyciągu) aktu w prawny określił również, że po sporządzeniu aktu notarialnego podlegającego wpisowi do ww. rejestru KRS notariusz powinien umieścić jego elektroniczny wypis w Repozytorium. Dokument musi być potwierdzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie samo rozwiązanie znajduje zastosowanie również przy sporządzaniu rejestrowe - zmiany na lepszePo nowelizacji każdy wnioskodawca, która złoży wniosek do sądu rejestrowego będzie mieć możliwość wskazać jaki numer w CREWAN ma akt notarialny, który zamierza dołączyć do ww. wniosku. W momencie, kiedy zostanie on zarejestrowany przez sąd, to dokument o wskazanym numerze zostanie automatycznie przekazany z Repozytorium, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego i dołączony do złożonego umieszczenie elektronicznego wypisu aktu notarialnego w CREWAN będzie obowiązywała opłata. Jej wysokość nie może jednak być większa niż aktualna opłata za ten sam dokument w formie Strona nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów przy korzystaniu z systemu CREWAN. Od 9 kwietnia 2018 roku Krajowa Rada Notarialna prowadzi Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, zwane „Repozytorium”. Repozytorium prowadzone jest w systemie teleinformatycznym, w którym przechowuje się elektroniczne tj. sporządzone w formacie „pdf”, wypisy i wyciągi z aktów od wspomnianej daty, mają obowiązek niezwłocznego przesłania do Repozytorium sporządzonego aktu notarialnego. Obowiązek ten dotyczy wyłącznie aktów notarialnych zawierających w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegających złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru to głównie akty notarialne dokumentujące zawiązanie spółek prawa handlowego oraz protokoły zgromadzeń wspólników, walnych zgromadzeń, zebrań przez notariusza wypis opatrywany jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Z chwilą jego umieszczenia w Repozytorium notariusz otrzymuje zawiadomienie, które zawiera numer dokumentu w Repozytorium, a ponadto dzień, miesiąc i rok oraz godzinę i minutę jego umieszczenia w Repozytorium. Otrzymane zawiadomienie notariusz dołącza do oryginału aktu notarialnego oraz wydaje stronie zaznaczyć, że złożenie przez notariusza elektronicznego dokumentu do Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, nie jest równoznaczne ze złożeniem wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Obowiązek ten spoczywa na osobach działających w imieniu spółki. Notariusz nie składa wniosków do Krajowego Rejestru wnioskuOpisana powyżej procedura stanowiła początek informatyzacji postępowania rejestrowego przed Krajowym Rejestrem Sądowym. Dnia 1 lipca 2021 roku weszła w życie kolejna zmiana przepisów, która dopełniła zapoczątkowany lipca 2021 roku zniesiony został obowiązek składania „papierowych” wniosków do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego oraz „papierowych” wypisów aktów notarialnych dokumentujących podstawę połowy 2021 roku wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Służy temu platforma znajdująca się na stronie internetowej stronę internetową składa się wszystkie wnioski, które składało się uprzednio na formularzach papierowych tj. o wpis, zmianę czy wykreślenie danych. Należy pamiętać jednak, że aby złożyć wniosek, wymagane jest założenie konta z wykorzystaniem usług profilu zaufanego lub podpisu do wnioskuJeżeli poza samym wnioskiem należy do niego dołączyć akt notarialny, którego wypis został umieszczony uprzednio przez notariusza w Repozytorium, wnioskodawca podaje we wniosku numer tego dokumentu w Repozytorium. Po zarejestrowaniu wniosku akt notarialny jest automatycznie dołączany do wniosku. Oznacza to, że do składanego wniosku nie dołącza się skanu wypisu aktu składanego wniosku, poza aktem notarialnym, dołączone mogą zostać inne dokumenty, stanowiące podstawę wpisu np. umowy sprzedaży udziałów czy uchwały objęte protokołem sporządzonym w zwykłej formie dokumenty, o których mowa wyżej, zostały sporządzone oryginalnie w postaci papierowej, do wniosku dołącza się:1) odpisy elektronicznie poświadczone przez notariusza albo występującego w sprawie pełnomocnika, będącego adwokatem lub radcą prawnym, albo2) elektroniczne kopie dokumentów, ale wówczas oryginał dokumentu albo jego odpis lub wyciąg poświadczony urzędowo przesyła się do sądu rejestrowego w terminie 3 dni od daty złożenia reguluje art. 6944 kodeksu postępowania cywilnego. Wynika z tego, że jeśli dokumenty papierowe nie zost596367 .layout1 .rt-holder #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder a, #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder a, #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder a, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h2 a, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h3 a, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h4 a, #rt-tpg-container-707596367 .post-content .post-title, #rt-tpg-container-707596367 .rt-post-grid .post-title, #rt-tpg-container-707596367 .rt-post-grid .post-title a, #rt-tpg-container-707596367 .post-content .post-title a, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h2, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h3, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h4{color:#293656;}#rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .layout1 .rt-holder a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .post-content .post-title a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-post-grid .post-title a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h2 a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h3 a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h4 a:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h2:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h3:hover, #rt-tpg-container-707596367 .rt-holder .rt-woo-info h4:hover{color:#d1ad61 !important;}6 miesięcy na zgłoszenie zmiany do KRS-u22 maja 2022Sąd Najwyższy w Uchwale z dnia 29 kwietnia 2022 r. III CZP 75/22, na pytanie: „Czy odpowiednie stosowanie przepisu art. 169 ksh na podstawie odesłania w art. 256 § 3 ksh skutkuje bezskutecznością każdej zmiany umowy spółki niezależnie od jej przedmiotu, jeśli nie zostanie zgłoszona do sądu rejestrowego w terminie 6 miesięcy od podjęcia?" odpowiedział: Zmiana umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, która nie została zgłoszona do sądu rejestrowego w terminie sześciu miesięcy od dnia jej dokonania, nie wywołuje skutków prawnych. ...Jak złożyć wniosek do KRS-u18 grudnia 2021Od połowy 2021 roku wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do rejestru przedsiębiorców składa się wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Służy temu platforma znajdująca się na stronie internetowej Po przez stronę internetową składa się wszystkie wnioski, które składało się uprzednio na formularzach papierowych tj. o wpis, zmianę czy wykreślenie danych. Należy pamiętać jednak, że aby złożyć wniosek, wymagane jest założenie konta z wykorzystaniem usług profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. ...Depozyt notarialny – dokumenty i pieniądze na przechowaniu u rejenta13 września 2021Depozyt spełnia jeden zasadniczy cel, zabezpiecza w większym stopniu interesy stron. Notariusz, na podstawie art. 106, 107 i 108 ustawy Prawo o notariacie, został umocowany do przyjmowania na przechowanie wszelkiego rodzaju dokumentów, informatycznych nośników danych, papierów wartościowych i pieniędzy. Notariusz z każdego przyjęcia na przechowanie depozytu spisuje protokół. ...Rejestracja testamentu w Notarialnym Rejestrze Testamentów20 maja 2021Testatorzy, sporządzając testament, zwykle informują o jego istnieniu osoby najbliższe. Ułatwia to po ich śmierci przeprowadzenie postępowania spadkowego, a mianowicie pozwala uniknąć pomyłki w ustaleniu, co stanowi podstawę dziedziczenia: testament czy ustawa. Nierzadko jednak zdarza się, że osoby spisujące testament zachowują tą wiedzę wyłącznie dla siebie. W celu zapobieżeniu sytuacji, w których spadkobiercy nie posiadają informacji o testamencie / testamentach sporządzonych przez spadkodawców, utworzony został Notarialny Rejestr Testamentów (NORT) ... Krajowa Rada Notarialna prowadzi system teleinformatyczny Rejestry Notarialne, w ramach którego funkcjonują zarówno rejestry publiczne, jak i samorządowe. REJESTR SPADKOWY W 2009 roku Krajowa Rada Notarialna utworzyła system informatyczny do prowadzenia Rejestru Aktów Poświadczenia Dziedziczenia, który w dniu 8 września 2016 r. został przekształcony w Rejestr Spadkowy. Jest to rejestr publiczny, w którym gromadzone są informacje o następujących dokumentach potwierdzających prawa do spadku: aktach poświadczenia dziedziczenia (APD) sporządzanych przez notariuszy (działa od 1 marca 2009 r.) postanowieniach o stwierdzeniu nabyciu spadku – wydawanych przez sądy (działa od 8 września 2016 r.) europejskich poświadczeniach spadkowych sporządzanych zarówno przez sądy, jak i przez notariuszy – EPS (działa od 8 września 2016 r.). W Rejestrze Spadkowym nie są umieszczane dokumenty stwierdzające prawo do spadku, a jedynie informacje o tym, gdzie te dokumenty można odnaleźć, i potwierdzające, że po danym zmarłym zostało przeprowadzone postępowanie spadkowe. Dostęp do informacji o dokumentach zarejestrowanych w Rejestrze Spadkowym można uzyskać bezpłatnie, wypełniając elektroniczny formularz, w którym należy podać numer PESEL spadkodawcy lub dane identyfikujące spadkodawcę. W odpowiedzi System wygeneruje informacje, czy dokument stwierdzający prawa do spadku został sporządzony i gdzie należy poszukiwać takiego dokumentu. Wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia czy odpis postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku wydaje się stronom postępowania lub aktu, osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym, oraz osobom, które wykażą interes prawny. Informacje gromadzone w Rejestrze Spadkowym mają uniemożliwić przypadki kilkukrotnego stwierdzania nabycia spadku po tym samym zmarłym oraz usprawnić poszukiwanie informacji na temat lokalizacji dokumentu stwierdzającego, kto jest spadkobiercą. Wpisów do Rejestru dokonują notariusze i sądy. Za wpisy postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, aktu poświadczenia dziedziczenia i europejskiego poświadczenia spadkowego do Rejestru Spadkowego notariusz oraz sąd pobierają opłatę w wysokości 5 zł. Notariusz odmawia sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, jeżeli: w stosunku do spadku został już uprzednio sporządzony akt poświadczenia dziedziczenia lub wydane postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku w toku sporządzania protokołu dziedziczenia ujawnią się okoliczności wskazujące, że przy jego sporządzeniu nie były obecne wszystkie osoby, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi, lub też osoby, na których rzecz spadkodawca uczynił zapisy windykacyjne, albo istnieją lub istniały testamenty, które nie zostały otwarte lub ogłoszone w sprawie brak jurysdykcji krajowej. Podstawa prawna: Kodeks postępowania cywilnego rozdział 3a ustawy – Prawo o notariacie NOTARIALNY REJESTR TESTAMENTÓW Notarialny Rejestr Testamentów działa od 5 października 2011 r. Dostęp do tego Rejestru mają wyłącznie notariusze: tylko oni mogą rejestrować testamenty i tylko za ich pośrednictwem po przedstawieniu aktu zgonu testatora można uzyskać informację na temat zarejestrowanych w NORT testamentów lub stwierdzenie, że żaden testament nie został zarejestrowany przez danego spadkodawcę. Wpis do NORT nie jest obowiązkowy – testament rejestrowany jest wyłącznie na wniosek testatora, który może być złożony bezpośrednio w testamencie notarialnym, w protokole przyjęcia testamentu własnoręcznego na przechowanie lub w oddzielnym protokole, jeśli przedmiotem rejestracji jest testament notarialny dotychczas niezarejestrowany. Jeśli testator zmieni swoją wolę, może zażądać usunięcia starego testamentu z rejestru oraz sporządzić i zarejestrować nowy. Zarejestrowanie testamentu w NORT jest dobrowolne. Zarejestrowanie testamentu w NORT zmniejsza ryzyko nieodnalezienia testamentu czy też jego ujawnienia z opóźnieniem. Dodatkową zaletą jest ułatwienie ujawnienia wszystkich testamentów testatora po jego śmierci za pomocą jednej czynności dokonywanej w kancelarii notarialnej – bez potrzeby długotrwałych i czasochłonnych poszukiwań. Notarialny Rejestr Testamentów nie zawiera informacji o treści testamentu ani danych osobowych spadkobierców. Potwierdza on jedynie fakt, że określona osoba sporządziła testament i złożyła dyspozycję jego rejestracji, oraz wskazuje, w której kancelarii notarialnej można otrzymać wypis tego dokumentu. Dostęp do treści testamentu i możliwość stwierdzenia dziedziczenia na jego podstawie wymaga wykazania interesu prawnego na ogólnych zasadach prawa spadkowego. Funkcjonujący w Polsce Notarialny Rejestr Testamentów jest częścią europejskiej sieci wymiany informacji o testamentach działającej pod nazwą Stowarzyszenie Sieci Rejestrów Testamentów (ARERT), w ramach której współpracują notariaty następujących państw: Austrii, Belgii, Bułgarii, Francji, Grecji, Holandii, Luksemburga, Łotwy, Niemiec, Polski, Rumunii, Słowacji i Węgier. Zapytania dotyczące testamentu zarejestrowanego w NORT można więc kierować także za pośrednictwem notariuszy urzędujących w wyżej wymienionych krajach. Podstawa prawna: uchwała KRN nr VII/46/2011 z dn. 4 czerwca 2011 r. w sprawie utworzenia rejestru testamentów i zasad jego funkcjonowania CENTRALNE REPOZYTORIUM ELEKTRONICZNYCH WYPISÓW AKTÓW NOTARIALNYCH (CREWAN) Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych działa od 9 kwietnia 2018 r. Są w nim gromadzone i przechowywane elektroniczne wypisy aktów notarialnych, które zawierają w swej treści dane stanowiące podstawę wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo podlegające złożeniu do akt rejestrowych podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Obecnie umieszczone przez notariuszy w CREWAN elektroniczne wypisy aktów notarialnych dostępne są dla sądów rejestrowych. Po sporządzeniu aktu notarialnego, który ze względu na swą treść podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS, notariusz niezwłocznie umieszcza elektroniczny wypis tego aktu w Repozytorium. Z chwilą umieszczenia wypisu lub wyciągu z aktu notarialnego w Repozytorium generowane jest zawiadomienie, które zawiera numer, pod którym dokument został zarejestrowany, oraz datę i godzinę dokonania rejestracji. Jeden egzemplarz tego zawiadomienia notariusz przekazuje stronie czynności notarialnej, drugi składa przy oryginale aktu notarialnego. Obecnie załączniki do składanych wniosków do KRS mają postać papierową. Od 1 lipca 2021 r. wnioskodawca, składając wniosek w postępowaniu rejestrowym, będzie zobowiązany do podania numeru wypisu albo wyciągu w CREWAN. Podstawa prawna: art. 92a ustawy – Prawo o notariacie ustawa z dn. 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw uchwała Nr X/11/2018 Krajowej Rady Notarialnej z dn. 07 maja 2018 r. w sprawie utworzenia, zasad funkcjonowania i uruchomienia systemu teleinformatycznego do prowadzenia Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych REJESTR ZARZĄDCÓW SUKCESYJNYCH Rejestr Zarządców Sukcesyjnych powstał na mocy przepisów ustawy z 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, które kreują nowe czynności notarialne związane z zarządem sukcesyjnym. Są to: sporządzanie aktów powołania albo odwołania zarządcy sukcesyjnego w przypadkach przewidzianych w ustawie, odmowa sporządzenia aktu powołania zarządcy sukcesyjnego lub odmowa sporządzenia aktu odwołania zarządcy sukcesyjnego, sporządzanie protokołu oświadczenia rezygnacji zarządcy sukcesyjnego z pełnienia tej funkcji. Rejestr Zarządców Sukcesyjnych (będący częścią systemu Rejestry Notarialne) to platforma umożliwiająca wymianę danych pomiędzy systemem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i notariuszami. Rejestr Zarządców Sukcesyjnych działa od 25 listopada 2018 r. Niezwłocznie po dokonaniu czynności notarialnej wynikającej z ustawy o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej notariusz zgłasza do CEIDG – za pośrednictwem Rejestru Zarządców Sukcesyjnych – dokonanie tej czynności. Podstawa prawna: ustawa z dn. 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2018 r., poz. 647, ze. zm.) ustawa z dn. 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1629 ze zm.) rozdział 3c ustawy – Prawo o notariacie uchwała Nr X/45/2018 Krajowej Rady Notarialnej z dn. 26 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, zasad funkcjonowania i uruchomienia systemu teleinformatycznego do wymiany danych pomiędzy systemem Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) i Systemem Rejestry Notarialne, jako systemem teleinformatycznym zintegrowanym z CEIDG w rozumieniu art. 23 ust. 4 ustawy z dn. 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy REJESTR UŻYTKOWNIKÓW Rejestr Użytkowników służy weryfikacji uprawnień członków samorządu notarialnego oraz upoważnionych przedstawicieli sądów powszechnych mających ustawowe prawo do dokonywania odpowiednich czynności w rejestrach. Dane notariuszy przekazywane są przez Krajową Radę Notarialną za pośrednictwem Rejestru Użytkowników do Europejskiego Spisu Notariuszy, którego celem jest usprawnienie przebiegu czynności dokonywanych w obrocie transgranicznym. W Spisie udostępniane są dane kontaktowe ok. 40 000 notariuszy z 22 państw członkowskich UE, w których funkcjonuje notariat, wraz z listą języków, którymi się posługują. Podstawa prawna: art. 41a ustawy – Prawo o notariacie NOTARIALNE REJESTRY STATYSTYCZNE Notarialne Rejestry Statystyczne to platforma umożliwiająca wymianę danych statystycznych pomiędzy notariuszami a Ministerstwem Sprawiedliwości oraz Krajową Radą Notarialną. Podstawa prawna: uchwała nr VIII/10/2014 Krajowej Rady Notarialnej z dnia 7 lutego 2014 r. w sprawie zbierania danych przekazywanych Ministrowi Sprawiedliwości do sprawozdania i oceny notariatu ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 997, z późn. zm.) System Rejestry Notarialne umożliwia wymianę danych z instytucjami zewnętrznymi, z: sądami wieczystoksięgowymi wydziałami cywilnymi sądów rejonowych i okręgowych Krajowym Rejestrem Sądowym (KRS) Ministerstwem Sprawiedliwości Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej (CEIDG) Europejską Siecią Rejestrów Testamentów (ang. ENRW) Radą Notariatów Unii Europejskiej (ang. CNUE)

centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych